Ingrese a www.gerencia.unal.edu.co y seleccione el menú Tramites / Tesorería / Legalización de avances
Identificar el tipo de formato conforme la destinación de los recursos:
Apoyo logístico, inscripción a eventos internacionales, adquisición de insumos y materiales entre otros.
Dentro de la opción "Adquisición de Bienes y Servicios" diligencie el Formato U-FT-12.004.068 - Legalización de avances para adquisición de bienes y servicios, debidamente diligenciado y firmado por el funcionario o docente responsable.
Deberá Adjuntar:
Salida de campo de estudiantes, alojamiento, transporte y/o alimentación de estudiantes.
Dentro de la opción "Auxilio de viaje entregados a Estudiantes" diligencie el formato U-FT-12.004.066 Declaración explícita Otros conceptos - Para uno o más de un beneficiario, debidamente diligenciado y firmado por el funcionario, docente o administrativo
Deberá adjuntar:
Comprobante de consignación, en caso de retenciones por concepto de retención en la fuente de impuestos nacionales, distritales y territoriales que se hayan practicado a los estudiantes según las tarifas vigentes, y dependiendo de su categoría tributaria.
En caso de NO legalizar el total de los recursos deberá:
Alojamiento, alimentación y transporte dentro del perímetro urbano o rural diferente al domicilio de la orden contractual.
Dentro de la opción "Gastos de transporte y estadía entregados a Contratistas" diligencie el formato U-FT-12.004.065 - Declaración explícita para gastos de transporte y estadía de contratistas.
Deberá adjuntar:
Opcionalmente:
Gastos de viaje entregados a evaluadores externos, invitados u otros.
Dentro de la opción "Gastos de viaje entregados a Evaluadores externos, Invitados, Otros" diligencie el formato U-FT-12.004.066 - Declaración explícita Otros conceptos - Para uno o más de un beneficiario.
Deberá Adjuntar:
Opcionalmente:
Alojamiento, alimentación y transporte o movilización de los docentes y administrativos, dentro del perímetro urbano o rural del lugar donde debe cumplir las actividades objeto del desplazamiento.
Dentro de la opción "Viáticos entregado a los Funcionarios docentes y administrativos de la Universidad" diligencie el formato U-FT-12.004.067 - Declaración explícita para viáticos de funcionarios docentes y administrativos.
En caso de NO legalizar el total de los recursos asignados deberá: