Unidad Administrativa

Brindar soporte a procesos administrativos y financieros, realizando la planeación, ejecución y evaluación de las actividades financieras y presupuestales de la Facultad de Derecho, Ciencias Políticas y Sociales con sus dependencias, haciendo uso de los sistemas de información financieros para garantizar la ejecución de actividades y proyectos relacionados con presupuesto, tesorería, contratación y contabilidad.

Brindar espacios de capacitación a los empleados para tener un manejo integro y confiable de los recursos, consolidando el servicio ofrecido en los procesos solicitados por las dependencias, desarrollados de forma sostenible que promuevan el crecimiento académico, cultural e investigativo  de la Facultad.

Comprometidos con el mejoramiento institucional, dejando de un lado la intuición y la improvisación, parados sobre la plataforma del conocimiento nos encaminamos a desarrollar e implementar procedimientos por medio de mecanismos de análisis, evaluación y estudio, para poner en marcha estrategias que permitan avanzar en un entorno de calidad, eficacia y desarrollo continuo y con el claro objetivo de racionalización de los recursos  económicos y  humanos, acompañado de parámetros de bienestar para de esta manera lograr nuestra mayor fortaleza en la agilidad de nuestros procesos.

Principales subprocesos

Presupuesto: Programar, ejecutar y hacer el seguimiento de los recursos de acuerdo con las disponibilidades de ingresos y las prioridades del gasto buscando el equilibrio entre estos que permita la sostenibilidad de las finanzas de la Universidad, atender las metas fijadas en el plan global de desarrollo y la gestión.

Adquisición de bienes y servicios: Adquirir bienes y servicios requeridos para la operación de la FDCPS, en las mejores condiciones cumpliendo con la normatividad aplicable y los requisitos del Sistema de Gestión de la Calidad.

Actividades:

• Planificación de las adquisiciones o contrataciones
• Selección y evaluación de proveedores de bienes o servicios (contratistas)
• Realización de adquisiciones ó contrataciones
• Reevaluación de proveedores de bienes o servicios
• Retroalimentación a proveedores.

Otras Actividades

• Mantenimiento infraestructura física (preventivo y correctivo)
• Servicios generales

Gestión de activos fijos

Asegurar la gestión de los activos fijos, teniendo en cuenta las dificultades y eventualidades que se puedan presentar en el desarrollo normal del uso y custodia de los mismos, de acuerdo con los parámetros establecidos por la Universidad.